Najnovija istraživanja kompanija Deloitte i Autodesk otkrila su da se ekonomska nesigurnost navodi kao najveći izazov za građevinske kompanije u Australiji. 61% građevinskih preduzeća prijavilo je da su rastući troškovi materijala i rada značajno uticali na njihovu finansijsku održivost.
Istraživanje kompanije KPMG je takođe pokazalo da samo 31% projekata ulazi u 10% prvobitnog budžeta, što ukazuje da je kontrola budžeta važnija nego ikada u ovoj nesigurnoj ekonomskoj klimi. Građevinski profesionalci mogu da preduzmu 3 ključna koraka kako bi zadržali i optimizovali troškove u svojim projektima.
Korak 1: pozabavite se osnovnim uzrocima prekoračenja troškova u građevinskim projektima
U većini slučajeva, prekoračenja projekata su rezultat netačne analize ili planiranja pre nego što izgradnja počne. Paralelno sa boljim planiranjem, tehnologija može da pomogne da se smanje uobičajeni problemi ili elementi koji doprinose prekoračenju troškova, osiguravajući da maksimalno povećate efikasnost i profit.
Ispod se nalze neki od najčešćih prekoračenja troškova.
Netačne procene projekta
Iako su mnoge zainteresovane strane u projektu željne da počnu sa izgradnjom, ako počete sa pogrešnim rasporedima i budžetima, vaš projekat će od prvog dana imati prekoračenja. Zbog konkurentske prirode procesa tendera, procene mogu da trpe zbog pogrešnih očekivanja obima posla u projektu. U mnogim slučajevima, neki projekti će biti procenjeni na osnovu kriterijuma koji odgovaraju svima, sa visokim šansama da se ta osnovna procena premaši.
Zato je od vitalnog značaja za uspeh vašeg projekta da budete pažljivi u fazi predizgradnje, budete precizni i realni po pitanju rokova i troškova za arhitekte i izvođače radova.
Tačna procena projekata može da počne od procesa traženja ponude. Ovo je prilika u kojoj zainteresovane strane mogu da izraze svoju zabrinutost oko budžeta i vremenskih rokova. Ukoliko bilo koja strana deluje nerealno po pitanju vremena i budžeta, ovo je odmah znak za uzbunu.
Ozbiljne greške u projektu
Nažalost, nedostaci u projektu su suviše česti. Ponekad to mogu biti nepotpuni ili netačni planovi čija je posledica nekvalitetan rad. Ali problemi se mogu ublažiti upotrebom softvera koji osigurava da se svi na projektu razumeju, smanjujući rizik od grešaka ili nepotpunog dizajna. Na primer, tokom izgradnje, ako projekat doživi neočekivanu promenu obima, mnogo je lakše uključiti te promene na projektu u dinamički digitalni model, nego ih ponovo nacrtati na papiru.
Alternativno, vlasnici i izvođači treba da se slože o specifičnom obimu posla i dužnostima u fazi ugovaranja, kako bi se izvođačima i podizvođačima omogućilo da grade u skladu sa specifikacijama projekta. Ova dokumentacija treba da obuhvata jasne reference na:
- Sve specifikacije projekta u projektnoj dokumentaciji
- Garancije na tačan rad koji će izvršiti izvođači radova
- Tabela rasporeda rizika ili definicija
- Proces za nepredviđena pitanja
- Proces rešavanja sporova/ili posredovanja
- Neplanirane izmene narudžbina
Zahtevi za promenama porudžbina dodati nakon utvrđivanja budžeta često dovode do prekoračenja troškova. Dodatno vreme, rad i materijali potrebni za završetak izmena, takođe mogu da se klasifikuju kao prekoračenja troškova, ako utiču na druge aspekte projekta.
Posledično, promene se obično najbolje rešavaju u fazi ugovaranja, kada se može dodati odredba o nalogu za izmenu, kako bi se odredile procedure i budžet potreban ukoliko dođe do promene. Ukoliko se to ne reši unapred, izvođači bi mogli da povećaju svoje ukupne troškove ugovora u očekivanju promena.
Loše upravljanje gradilištem
Zainteresovane strane na gradilištima imaju različit interes, što može da doprinese nestabilnosti kada dođe do promena na gradilištu. Te promene se moraju brzo i efikasno saopštiti, posebno ako se radi o velikim gradilištima.
Pomoću softvera, proračuni i dizajn se mogu digitalno uputiti radi preciznog očitavanja i različitih scenarija koji se mogu testirati da bi se videlo koji će rezultat imati bolji ishod. Pošto je sigurno da su digitalni proračuni precizni (neophodni su tačni ulazi) i veruje se da projekti rađeni u softveru tačno prikazuju opise sa lica mesta, odluke se mogu donositi brzo na osnovu čvrstih informacija, a ne različitih interesa.
Internet pristup projektima i scenarijima omogućava bolju komunikaciju sa udaljenih lokacija. Odluke mogu da se donose dok su vođe projekata na gradilištu, dok direktno sagledavaju problem. Brža komunikacija vodi u bolje odluke, jer uvidi u realnom vremenu mogu da reše situaciju pre nego što ona preraste u veći problem koji će uticati na budžet.
Saradnja sa neodgovarajućim timovima
Prekoračenja mogu biti rezultat rada nižeg kvaliteta. Neiskusni podizvođači mogu da prouzrokuju skupe greške i kaženjenja, čak i besprekornih projekata i planova. Podizvođači češće biraju na osnovu cene, a ne radi odgovarajućih kvalifikacija. Korišćenjem pogrešnih timova izlaže izvođače riziku.
Izvođači koji prođu kroz dodatne korake kako bi obezbedili da kvalifikacije podizvođača smanje verovatnoću da se iskuse prekoračenja troškova na građevinskim projektima.
Korak 2: Smanjenje projektnih rizika sa odgovarajućom tehnologijom
Građevinske firme se često suočavaju sa finansijskim rizicima zbog sporova sa klijentima. Prosečna globalna vrednost građevinskih sporova je 52,6 milliona dolara, sudeći po izveštaju Arcadis 2022 Global Construction Disputes Report.
Sporovi mogu da uzrokuju poremećaje tokom građevinskih projekata, rezultirajući kašnjenje projekata, raskinute ugovore, pa i čak parnicu. Evo nekih rizika koji se mogu smanjiti korišćenjem građevinskih softvera:
Defekti
Tehnologija smanjuje rizike od kvarova usled neuspele popravke ili preuređenja. Naoružavanjem izvođača sa boljim podacima i pristupom ključnim informacijama, građevinski timovi mogu da izbegnu greške koje vode do povreda i tužbi.
Pravdanje otkrivenih zakašnjenja
Izvođači često imaju poteškoće da odbrane ili rasvetle svoje postupke kada nastane problem. Softver koji poboljšava dokumentaciju i pruža precizno sve informacije može da pomogne izvođačima da izbegnu parnicu.
Oštećenja imovine
Ukoliko oštećenje imovine nije krivica izvođača, centralno sačuvani podaci, aktivnosti ili evidencije aktivosti mogu da pomognu da se to dokaže ključnim zainteresovanim stranama i vlastima.
Usklađenost sa ugovorom
Softver može da pomogne u usaglašavanju ugovora obezbeđivanjem tačnosti i podsticanjem jasnoće obima posla kroz ceo životni ciklus projekta, izbegavajući potencijalne sporove. Korišćenje softvera za stvaranje okruženja za saradnju i omogućavanje deljenja informacija između svih zainteresovanih strana u projektu, mnogo je manja verovatnoća da će iskrsnuti problem prerade i koordinacije.
Bezbednosni rizici
Bezbednostni rizici i nezgode mogu da povećaju troškove osiguranja. Sa dobro dokumentovanom sigurnosnom evidencijom, vaša firma će plaćati manje premija. Jaka bezbednosna kultura i kvalifikovani podizvođači su osnova za smanjenje bezbednosnih rizika i problema. Tehnologija dalje može da učvrsti uspeh bezbednosnih programa, a inovacije čak da proaktivno smanje rizik.
Korak 3: Odaberite odgovarajući cloud softver za optimizovanje troškova radnih tokova
Najbolji način za sticanje kontrole nad vašim finansijama izgradnje je da imate sistem za centralno upravljanje troškovima koji pruža fleksibilnost i prilagođavanje kako bi se zadovoljile promenjive i jedinstvene potrebe projekta. Evo ključnih atributa snažnog sistema za upravljanje troškovima koji obezbeđuje da vaši projekti budu na vreme i u okviru budžeta.
Povezano i centralizovano upravljanje troškovima.
Ključno je da sistem koji koristite za beleženje, praćenje i predviđanje troškova bude povezan sa bilo kojim srodnim aplikacijama koje se koriste. Tako se održava sinhronizacija više povezanih delova, eliminišu se dvostruki unosi i pomaže timovima da budu efikasniji.
Kada centralizujete upravljanje svim aktivnostima troškova, osiguravate da vaši podaci o izgradnji budu povezani i automatski se ažuriraju preko platforme nudeći tačan pregled finansijskog stanja projekta. Centralizovan sistem takođe pruža jedinstveni izvor tačnih podataka, pa zainteresovane strane imaju jedno pouzdano čvorište za podatke.
Konačno, usko povezan sistem za upravljanje troškovima nudi pregled finansijskog stanja vašeg projekta u realnom vremenu, pa možete da donosite bolje odluke i tačnije predvidite troškove.
Prilagodljive strukture i terminologija.
Želite rešenje za upravljanje troškovima izgradnje koje se prilagođava vašim jedinstvenim procesima, pa opremite vaš tim rešenjima koja omogućava prilagođavanje strukture i terminologije. Snažan alat za upravljanje troškovima vam omogućava da preimenujete kartice, podesite prilagođene strukture budžeta koje rade sa bilo kojim računovodstvenim sistemom i pravite prilagođenje proračunske kolone.
Automatizovani radni tokovi.
U idealnom slučaju, želite rešenje za upravljanjem troškovima koje može da pomogne da se automatizuju zadaci koji se obavljaju ručno, kao što je potraživanje informacija za potencijalni nalog za promenu, premeštanje naloga za promene kroz process odobravanja, lako generisanje ugovora i aplikacija za plaćanje.
Čak je i bolje ako vam rešenje omogućava da poboljšate doslednost i transparentnost procesa koje kompanija definiše kroz projekte kreiranjem prilagođenih odobrenja radnih tokova. Korišćenjem mehanizma radnih tokova koji se temelji na odlukama, timovi mogu da automatizuju usmeravanje internih odobrenja za naloge o promeni vlasnika, nalozi za promenu dobavljača i izvođača zasnovan na specifičnim uslovima.
Što je veća tačnost i usaglašenost vaših radnih tokova vezanih za troškove, veća je verovatnoća da će projekti biti isporučeni na vreme i u okviru budžeta, što je dobro za sve uključene strane.
Izvor: Autodesk
Prevod i adaptacija: Hristina Antić, Marko Kozlica
Ukoliko ste zainteresovani za najam AEC kolekcije ili neki od naših kurseva, možete nas kontaktirati putem telefona 011 301 50 43 ili preko kontakt forme.
