PORTIR je web aplikacija koja se oslanja na uređaj koji je razvio TeamCAD. Omogućava evidenciju zaposlenih uz pomoć TAG ključa i kontroliše upotrebu električne energije, tako što isključuje svetlo i uređaje kada se poslednji zaposleni odjavi, čime se značajno štedi energija.
Jedna od funkcija koja je naše korisnike najviše zanimala je mogućnost prijave i odjave bez TAG-a, što je zgodno u slučaju da je korisnik svoj tag zaboravio, ukoliko radi od kuće, ili je na terenu. Unapređena verzija aplikacije PORTIR sada nudi i tu zanimljivu funkciju.
Na kartici Ulaz/Izlaz korisniku je dostupan taster koji menja naziv i boju prema trenutnom statusu. Ukoliko se korisnik još nije prijavio, prikazan je zeleni taster na kome piše „Ulaz“, a ako je korisnik već prijavljen, taster je crvene boje i na njemu piše „Izlaz“:
Da bi se smanjila mogućnost zloupotrebe, kada korisnik izabere taster, pojavljuje se dijalog prozor sa spiskom kolega, gde korisnik treba da izabere osobu koja može da potvrdi njegov ulaz ili izlaz (kolega sa kojim radi na projektu, vođa tima, direktor…). Ostavljena je i opcija da se korisnik prijavi i bez potvrde drugog korisnika, koja se obično koristi za kraće pauze.
Izborom korisnika i tastera „Potvrdi“, zaposleni se prijavio na posao, dok osoba koja je odabrana da potvrdi ulazak ili izlazak dobija informaciju da je određeni korisnik tražio od njega potvrdu. Ako izabere taster „Potvrdi“, u bazi se beleži ta informacija.
Za svakog zaposlenog u kalendaru postoji statistika u kojoj se prikazuje da li je zaposleni proveo određeno vreme na poslu, izostao, ranije izašao sa posla, ostao prekovremeno ili se korisnik prijavio preko uređaja i TAG-a. Sve mogućnosti su obeležene odgovarajućim bojama, a ova nova opcija, koja omogućava rad od kuće, označava se linijom bele boje na vrhu polja.
Izborom konkretnog datuma, prikazuju se sve informacije oko ulaska i izlaska korisnika. U polju „Tip potvrde“ će biti naznačeno da li se korisnik prijavio sistemsku upotrebom TAG-a, prijavom bez potvrde ili potvrdom drugog korisnika (u tom slučaj će pisati ima korisnika od kog je tražena potvrda i da li je isti potvrdio).
Bez obzira da li je drugi korisnik potvrdio ulazak (ili izlazak), promena statusa se evidentira. A potvrda je samo još jedan nivo kontrole.
Ukoliko ste zainteresovani za aplikaciju PORTIR, kontaktirajte nas na 011 301 5043 ili na Ova adresa el. pošte je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je videli.